このページでは、永住権申請をしたけれど不許可になった実例をもとに、「なぜ不許可になったのか」をしっかり分析し、許可されるためには何が必要なのかを改めて確認していきます。

今回、私に永住権申請をご依頼いただいたのは、配偶者ビザ５年を許可された外国人の男性です。５年許可されている、ということは高い信用度がある、と考えて良いと思いますが、それでも不許可になりました。

あくまで私の経験をもとにした判断ですが、不許可になったのはおそらく、永住権を申請した後に、「過去に税金・健康保険料の滞納」があることが分かったことが、最も大きな原因だと思われます。

税金・健康保険料を滞納したら永住権申請は不許可になる？　追加書類の提出は必要なのか？

永住権の申請書類を完璧に作って提出

今回の申請人（永住権を申請する外国人）は、「日本人の配偶者ビザ」で５年許可をもつ外国人の男性です。５年許可されている、ということは高い信用度があると考えて良いはずで、永住が許可される可能性も高いはずです。もちろん、私はいつも通り、個人的には完璧だと思える書類を作成・収集して、永住申請書類一式を整えました。どのような書類を提出したのか、以下でご紹介します。

必要書類

申請人（永住権を申請する外国人の男性）は配偶者ビザを持つ会社員なので、以下が必要書類になります。情報出典：出入国在留管理庁 永住許可申請１

• 永住許可申請セルフチェックシート
• 永住許可申請書
• 写真
• 配偶者の戸籍謄本（全部事項証明書）
• 住民票
• 申請人の在職証明書
• 申請人の課税証明書（住民税）直近３年分
• 申請人の納税証明書（住民税）直近３年分
• 申請人の納税証明書（その３）
• 申請人のねんきんネットの「各月の年金記録」の印刷画面（直近２年間）
• 申請人の健康保険被保険者証（写し）
• 配偶者（日本人）の在職証明書
• 配偶者（日本人）の課税証明書（住民税）直近３年分
• 配偶者（日本人）の納税証明書（住民税）直近３年分
• 配偶者（日本人）の納税証明書（その３）
• 配偶者（日本人）のねんきんネットの「各月の年金記録」の印刷画面（直近２年間）
• 配偶者（日本人）の健康保険被保険者証（写し）
• 親族一覧表
• 身元保証書
• 身元保証書に係る資料
• 了解書

補足説明書類

• 申請人の給与明細
• 配偶者（日本人）の給与明細
• 申請人と配偶者（日本人）の資産
• 申請人の履歴書
• 申請人の所属会社代表からの推薦状
• 申請人と家族・親族・友人・同僚などとの記録写真
• 理由書(申請人)
• 理由書(配偶者)

必要書類の「永住許可申請セルフチェックシート」について

永住権申請を行う場合、「永住許可申請セルフチェックシート」は必要書類です。しかも必ず、申請人本人が手書きで署名した原紙の提出が求められます。今回の申請で提出した「永住許可申請セルフチェックシート」は以下です。情報出典：出入国在留管理庁 永住許可申請１

入国管理局から届いた「資料提出通知」と「永住申請不許可の通知書」

永住権申請した後は、基本的に「待つだけ」になります。外国人の方から私に「手続きがいつ終わるか確認してください」とお願いされることもありますが、電話などで問い合わせしても、入国管理局は何も教えてくれません。出入国在留管理庁のホームページ「在留諸申請の進捗状況の確認について」に書いてある通りです。

ただし、入国管理局から連絡があることはあります。主に以下の３つです。

• 永住申請の許可通知
• 資料提出通知
• 永住申請不許可の通知書

今回の申請では、「資料提出通知」と「永住申請不許可の通知書」が届きました。以下で、内容をご説明します。

資料提出通知とは

「資料提出通知」には様々なパターンがありますが、今回の永住権申請で届いたのは以下の「資料提出通知」と「該当人の市県民税の納付状況について」という書類です。以下の画像を参照ください。

「資料提出通知」には、以下の内容が書かれています。

（申請人の名前）様が令和●年度住民税普通徴収分●円を適正な時期に納付したことを証明する資料（領収証書の写し、通帳の写しなど）

※提出不可の場合は、同封の「該当人の市県民税の納付状況について」を役所窓口に提出のうえ、窓口担当者に記載していただけるか問い合わせ願います。記載していただけた場合は、担当者から署名されたものを返送願います。記載不可であった場合は、説明書にその旨記載願います。また、納付遅延があった場合は、その理由もあわせて記載願います

税金・健康保険料を滞納していたが、完納したことを書類で証明

上記の通り、「資料提出通知」が届いたので、私から申請人に確認したところ、「住民税・健康保険料を納付したことを証明する資料（領収証書の写し、通帳の写しなど）は持っていない」ということだったので、書類「該当人の市県民税の納付状況について」を持って、地元の役所に行っていただきました。

結果、地元の役所ではとても丁寧に対応していただいたようで、以下の画像の通り、詳細が分かる資料を作成していただきました。

地元の役所で作成いただいた書類を確認すると、過去に滞納していた時期はあるが、分納の手続きをして、永住権申請した時点（2025年6月24日）の１年以上前には完納（すべて支払い済みの状態に）していたことが分かりました。

「永住許可申請セルフチェックシート」に誤りがある

税金・健康保険料を滞納していたが、完納したことを書類で証明できたのは良かったのですが、そもそも永住権申請で提出した「永住許可申請セルフチェックシート」に誤りがあったことになります。つまり、住民税と健康保険料を適正な時期に（遅れずに）支払っている、という申請をしたが、実は「遅れて支払っていた」ということです。

私から申請人に確認したところ、悪意はなかった、隠したわけではなく本当に忘れていた（コロナ禍で生活が苦しく、細かい状況を覚えていないほど大変だった）という説明をされました。私の立場としては申請人がおっしゃることを信じますが、入国管理局がどう判断するかは分かりません。確実なのは、「遅れずに支払った」と申請したが、「実は滞納していたことが後になって、入国管理局から指摘を受けて分かった」という事実だけです。

永住申請不許可の通知書

2025年6月24日に永住権申請書類を提出し、9月19日から10月2日までの間に追加書類の提出に対応しましたが、2025年10月27日付けで不許可通知を受け取ることになりました。以下の画像が不許可の通知書です。

永住権申請の「資料提出通知」でよくある質問（FAQ）

最後に：プロの行政書士に永住権の申請を依頼するメリット

初回面談で、不許可になる可能性を診断できる

ビザ専門の行政書士であれば、永住権が許可されるために何が必要なのか、何が問題になるのかを理解しています。外国人の方が自分で申請する場合よりも、許可される確率を上げることができます。

逆に、申請人の方（外国人の方）からすべての情報を正確に教えていただければ、不許可になる可能性が高いことも分かります。良心的な行政書士であれば、不許可になることが分かっている申請を受任することはありません。私の場合も、不許可になる可能性が高い場合は、許可される条件を満たしたタイミングでの申請をおすすめしています。
※当然ですが、嘘をついて（虚偽申請をして）許可されるようにするサポートは一切お断りします。弊所では、誠実に、正直に永住申請をして、長く日本に住み続けたいという外国人の方だけをサポートいたします。

「資料提出通知」の追加書類への対応ができる

完璧な書類を用意して永住権の申請書類を提出したと思っても、今回の実例のように、「資料提出通知」が送られてくる場合もあります。通常、「２週間以内の提出」が求められるので、急いで、正確な説明書類を作って、間違いのないように入国管理局へ送付する必要があります。

ビザ専門の行政書士であれば、急ぎの対応にも慣れていますので、安心してお任せいただけます。

以下では、日本の永住権申請（永住ビザ許可申請）に関連する情報をまとめています。是非ご覧ください。

投稿者プロフィール

国際行政書士 河野尋志

外国人の社員さん達と一緒に企業の取締役として国際業務に取り組んで15年間、多くのインバウンド事業や外国語ツール（多言語ツール）の作成、貿易業務の調整に取り組んできました。行政書士業務を始めてからは様々な在留資格（ビザ）の申請経験も重ねてきました。外国人の皆さんの気持ち、日本の行政の考え方、企業の管理者の立場を考えてサポート致します。どうぞ、お気軽にお問合せください。
●資格：行政書士・通関士有資格者・総合旅行業務・国際ビジネス法務
●個人：1976年生まれ、宮崎県出身、1男2女の父、柔道３段（今は３級くらいの実力）

最新の投稿

• 2025年11月1日日本人の配偶者等低収入でもフィリピン人「配偶者ビザ」認定申請が許可された理由と必要書類｜福岡の行政書士が解説
• 2025年10月30日永住権永住権申請で「資料提出通知」が届いた！ 追加書類を提出しても「過去の税金・健康保険料の滞納」で不許可｜福岡の行政書士が解説
• 2025年10月24日永住権永住権申請で絶対必要！「納税証明書（その３）」の入手方法を解説｜福岡の行政書士が解説
• 2025年10月22日日本人の配偶者等海外収入だけで「配偶者ビザ」が審査期間１カ月で許可された理由と必要書類｜福岡の行政書士が解説