「在留カード」の氏名を漢字にする方法
日本で就労したり留学したりして長く滞在（中長期滞在）している外国人の方に、常時携帯が義務付けられている「在留カード」。ご存知の通り、在留カードの氏名（名前）の表記は、アルファベット表記が原則です。
成田空港、羽田空港、中部空港、関西空港、新千歳空港、広島空港、福岡空港の各空港で新たに日本へ入国される場合に交付される「在留カード」には、アルファベット表記による氏名（名前）しか記載されません。
その後、入国後に日本の役所（市役所、区役所、町役場など）で行う住民登録でも、住民票の氏名（名前）欄にはアルファベットの氏名（名前）が記載されます。
しかし、中国、台湾、韓国など漢字のお名前がある外国人の方々は、漢字にしたい、という希望があるのではないでしょうか。対策としては、以下２つがあります。
１. 役所で手続き
住民登録で「通称」として漢字の氏名を登録します。「通称」は、住民票において、氏名欄とは別の通称欄に記載されます。 （在留カード上の氏名はアルファベット表記のまま）
２. 出入国在留管理局で手続き
入管（出入国在留管理局）で漢字の氏名を併記する手続きを行うことができます。そうすれば、住民票の氏名欄もアルファベットの氏名と漢字の氏名の併記になる運用がされています。（在留カードでは、氏名を漢字のみで表記することは原則できません）
※手数料：1600円（在留資格ビザ更新や変更を行う際に同時申請すれば無料）
以上で、氏名（名前）を漢字に変えられることは分かったと思います。ただ、中国や台湾で使用される簡体字や繁体字が、「在留カード」で使えるかどうかは、調べてみないと分かりません。
出入国在留管理庁は、非常に便利な「正字検索システム」という仕組みを提供してくれています。ただし、使い方は全く便利ではありません。以下で、簡単な使い方を解説します。
3. 「出入国在留管理庁正字検索システム」の簡単な使い方
繰り返しますが、「正字検索システム」は非常に使い方が分かりにくいサイトとなっています。（マニュアルもありますが、これまた非常に分かりにくいマニュアルとなっています）試しに、以下のボタンから「出入国在留管理庁正字検索システム」にアクセスして使ってみてください。
以下に、実用的な使い方を書いてみました。参考にされてみてください。
■「河」という漢字が在留カード等に表記できるのか調べる方法
（※文字コードを使用する場合）
❶まず「文字コード」をネット検索
→「河」は6CB3だと判明
❷次に「正字検索システム」にアクセス
❸「文字コード検索画面」をclick
❹ 6CB3（文字コード）を入力して 検索！
❺ 結果の表示
■正字（第 1 順位）
在留カード等に表記される字形です。
■正字（第 2 順位）
正字が 2 文字以上存在する場合、原則として第 1 順位の文字を表記することとしますが、以下
の場合では第 2 順位の文字を表記できることとします。
- 在留カード等の発行時において当該外国人に係る住民票がすでに作成されている場合
であって、当該住民票の漢字氏名の該当漢字が第 2 順位のものであるとき。 - 過去に我が国への在留歴がある外国人に在留カード等を発行する場合であって、過去の
在留時における住民票または在留カード等の漢字氏名の当該漢字が第2順位のものであ
ったとき - 第 2 順位の正字（異体字）の表記を適当と認めるに足りる相当の理由があるとき
※ なお、出入国在留管理庁正字検索システムは、土日祝日を除く、毎日午後５時頃から７時頃の約２時間程度、メンテナンスのために使用できません。
■推奨するシステム環境
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推奨環境は以下のとおりです。
システム/ソフトウェア 推奨環境
ＯＳ
Windows 10 日本語版
ブラウザ
Internet Explorer 11 日本語版
Microsoft Edge 日本語版
Google Chrome 日本語版
ソフトウェア
Adobe Reader 日本語版
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上記のようにマニュアルには記載されていますが、「Google Chrome 日本語版」ではアクセスできませんでした。（2025年1月20日現在）
もしアクセスできない場合は、他のブラウザをお試しください。
河野(かわの)
今回の解説は以上です。弊所ではビザ申請を丁寧に！早く！手続き致します。ご不明点があればお気軽にご相談ください。初回ご相談は無料！ 福岡を中心に、九州、全国対応が可能で、オンライン（ZOOM、LINE、WeChat、Teamsなど）での面談も対応しております。
投稿者プロフィール
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外国人の社員さん達と一緒に企業の取締役として国際業務に取り組んで15年間、多くのインバウンド事業や外国語ツール（多言語ツール）の作成、貿易業務の調整に取り組んできました。行政書士業務を始めてからは様々な在留資格（ビザ）の申請経験も重ねてきました。外国人の皆さんの気持ち、日本の行政の考え方、企業の管理者の立場を考えてサポート致します。どうぞ、お気軽にお問合せください。
●資格：行政書士・通関士有資格者・総合旅行業務・国際ビジネス法務
●個人：1976年生まれ、宮崎県出身、1男2女の父、柔道３段（今は３級くらいの実力）
