就労ビザ（技術・人文知識・国際業務）の転職で、１年間も無職だったのに更新が許可されました。その理由は「原因と対策」を誠実に説明したからだと私は考えています。

［2025年の実例］技人国ビザを持つ中国人の方が、転職して１年間も無職だったのにビザ更新が許可された理由とは？

ビザ更新が許可された理由は「原因と対策」を正直に説明したから

働くためのビザ（就労ビザ）が１年許可されているのに、その１年、まったく仕事をしていないのであれば、普通に考えて、更新申請は許可されません。ただし「働けなかった原因」があるため、依頼者様と私は、その原因を正直に誠実に説明し、今後は対策があることを明示すれば許可される可能性があるのではと考え、以下の申請書類を提出しました。

なお、今回の所属企業はカテゴリー３に該当する企業です。所属企業のカテゴリーについては、以下のページで解説しています。

申請書類一覧

【必須資料】カテゴリー３

今回の就労ビザ（技術・人文知識・国際業務）の更新に必要な書類は以下です。出入国在留管理庁公式ホームページからも確認できます。

• 在留期間更新許可申請書（オンライン申請）
• 写真データ
• チェックシート
• パスポート及び在留カード、など
• 所属機関の法定調書合計表
• 住民税の課税・納税証明書
• 雇用契約書
• 登記事項証明書
• 事業内容の資料 (会社パンフレットなど)
• 直近年度の決算文書の写し

【追加・補足資料】

通常の更新に必要な書類だけでは、「働けなかった原因」と「今後の対策」は説明できないので、以下の【追加・補足資料】を提出しました。なお、申請人（依頼者様）は2024年5月にビザ更新し、その直後に（事情があって）退職していました。つまり、2025年7月の更新では、就労ビザの「更新申請」のための書類だけでは足りず、事実上、新たな職場で就労するための「認定申請」に近い書類も必要になります。

以下のリストの通り、多くの書類を提出しました。申請人と話し合いながら、それぞれ意図があって揃えたものです、１つの無駄もありません。

• 雇用理由書
• 推薦状
• 履歴書
• 大学の卒業証明書
• JLPT日本語能力試験 2級 合格証
• JLPT日本語能力試験 1級 不合格通知
• 大学英語測定試験
• 1年間の活動記録
• 日本語学習の記録
• 日本語学習施設からの推薦状
• 2024年7月〜2025年6月までの生活費
• 資産に関する資料
• 建物賃貸借契約書
• （働けなかった原因を証明する書類）
• 落とし物を交番に届けた記録
• 申請理由書
• 反省文

「原因と対策」とは

原因と対策を「理由書」で説明

今回のケースのように、「働くためのビザ（就労ビザ）が１年許可されているのに、その１年、まったく仕事をしていない」という特殊な状況の場合は、理由書と、証拠書類が非常に重要な要素になります。

理由書

理由書は、申請人と話し合いながら、A4用紙２枚程度にまとめました。個人情報なので全てを見せることはできませんが、以下のような内容です。まず、反省から始まり、就労していない１年間にどのような活動をしていたのか、その原因は何なのか、新たな職場でどのような気持ちで仕事をするのか、ということを正直に、誠実に書きました。もちろん「働けなかった原因を証明する書類」は別途提出しています。

原因と対策を「反省文」で説明

実は「働けなかった原因」の他に、もう一つ問題がありました。それは、2024年7月に就労ビザを更新した直後に退職したことを届出していなかったことです。就労ビザを持つ外国人は、退職してから14日以内に、入国管理局に届出を行う必要があります。届出の手続きについて詳しくは、出入国在留管理庁公式ホームページをご覧ください。

届出していなかった経緯、原因、反省、今後の対策を正直に、誠実に反省文に記載しました。

努力が伝わる補足資料

理由があって就労していなかったとはいえ「1年間、何をしていたのか」を入国管理局に報告するべき、と考えたので、1年間の活動記録などを提出しました。

1年間の活動記録

依頼者様は、1年の無職の間、何もしていなかったわけではなく、できる範囲で就職活動をしていました。そのことを詳細なリストにまとめて提出しました。以下は、その書類のイメージです。（具体的にはお見せできないので、画像はぼかしています、ご了承ください）

日本語学習の記録

依頼者様は、日本で就労し続けるためには日本語能力をもっとアップしないといけない、と考えていたため、１年間の無職の間も、日本語の学習を続けていました。そのことを証明するため、以下の書類を提出しました。

• JLPT 1級 不合格通知
• 日本語学習の記録
• 日本語学習施設からの推薦状

正直に説明することの効果

弊所では、変にごまかしたり、隠したりするよりも、正直に誠実に申請することをおすすめしています。入国管理局は在留資格（ビザ）のプロの集団です。へたなウソは簡単に見破られるに違いありません。個人的には、正直に誠実に伝えることで、入国管理局の審査官に正直さや誠実さが伝わる可能性があると考えています。審査官はAIではなく人間です。どんな「人」に日本に住み続けてほしいか、どんな「人」に日本で働いてほしいか、を考えて審査しているはずです。

これまで、弊所では「正直に誠実に申請する」という方針で申請してきましたし、その方針で申請して不許可になったことはまだありません。（2025年8月現在）

短期間で許可された理由

今回の更新申請は、2025年7月20日にオンラインで申請し、7月21日に受付され、7月29日に許可されました。7月21日は祝日だったので、事実上、8日間の審査期間で許可されたことになります。就労ビザ（技術・人文知識・国際業務）の更新申請の審査期間は、通常は１カ月くらいはかかりますので、非常に短期間で許可されました。

短期間で許可された理由は、やはり「原因と対策」を正直に説明したからだと考えています。もちろん、在留期限が2025年7月28日までだったので、「早く判断する」という入国管理局の方針があったこともあると思います。ただ、「早く判断する」という方針があったとはいえ、必要な書類と、「原因と対策」を客観的に証明できる書類がなければ、これほど早く許可はされなかっただろうと思います。

なお、個人的には依頼者様（申請人である中国人）の人柄も影響したのでは、と考えています。依頼者様は財布を拾ったら交番に届けるような人です。それを証明できる書類（以下の画像参照）が残っていたので、入国管理局に提出したことで、申請人の人柄が入国管理局の審査官に伝わったのでは、と思います。

初回相談から変更申請が許可されるまでの流れ

（FAQ）技人国ビザで転職した後の更新申請でよくある質問

最後に：プロの行政書士に就労ビザの更新申請を依頼するメリットは３つ

就労ビザの許可率アップ

ビザ専門の行政書士であれば、無職の期間が長い場合など更新申請に不安がある場合に、許可されるために何が必要なのかを理解しています。外国人の方が自分で申請する場合よりも、許可される確率を上げることができます。また、良心的な行政書士であれば、不許可になることが分かっている申請を受任することはありません。弊所の場合も、不許可になる可能性が高い場合は、他のビザに変更するなどをご提案しています。

※なお、当然ですが、不許可になるビザを、嘘をついて（虚偽申請をして）許可されるようにするサポートは一切お断りします。弊所では、誠実に、正直にビザ申請をして、長く日本で働き続けたいという外国人の方だけをサポートいたします。

スピードアップ

無駄なく、必要と思われる書類のみを用意し、申請書類を提出するまでの時間をできるだけ早くできます。無職の期間が長い場合に就労ビザの更新や変更をする場合、外国人の方も不安が多いと思います。１日でも早く申請書類を作成・収集し、不安な期間を１日でも短くすることができます。過去、ご相談いただいてから最短で１週間で申請した経験もあります。お急ぎの場合はお電話（092-407-5953）でご連絡ください。

審査期間を短縮

入国管理局から追加書類を求められると審査期間が長引きます。ビザ専門の行政書士であれば、「この問題を説明するためには、入国管理局からこの証明書類を求められるので、どの書類を準備するべきか」を知っています。事前に入国管理局の疑問に答えられる申請書類を準備することで、追加書類を求められる可能性をできるだけ低くすることで、審査期間を短縮できます。

また、申請書類を「分かりやすく整える」ことも重要です。申請書類はA4サイズ、片面印刷で提出するべきことは出入国在留管理庁のホームページに書いてありますが、「横向きの書類と、縦向きの書類を、どの方向に向けて統一するべきか」を知っている外国人の方は少ないでしょう。ビザ専門の行政書士はそこまで細かい部分にもこだわります。入国管理局の審査官も人間です。書類は分かりやすい方が良い、入国管理局の立場に立って書類を作ってくれる方が助かるに決まっていますし、その方が審査期間が短くなるに違いありません。

無職の期間が長いので不安、など、就労ビザが更新・変更できるかでお悩みの外国人の方は、まずはご相談ください。ビザ専門の行政書士として、最適なサポートとアドバイスをさせていただきます。

以下は、技術・人文知識・国際業務ビザなど就労ビザ申請に関する情報一覧です。気になる情報があれば是非ご覧ください。