2025年末に、台湾在住の日本国籍と台湾籍のご夫婦から、大阪へ移住したいので、配偶者ビザの取得サポートをしてほしい、というご依頼をいただきました。

このご夫婦はまだお若く、日本での仕事が決まっていないことが気になる状態ではありましたが、台湾でご夫婦とも継続して就労していたこと、高学歴であること、台湾籍の配偶者様が日本語能力が高いこと、日本のご両親が身元保証人としてサポートできることなどを書類で証明した結果、審査期間約2.5カ月で、配偶者ビザ3年の在留期間が許可されました。

このご夫婦の許可実績をもとに、申請書類や注意点について解説いたします。

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今回の申請の流れ

「ご夫婦ともに海外在住している場合」の配偶者ビザ申請の注意点

日本在住のご親族に代理申請を依頼する

ご夫婦ともに海外に在住している場合、日本国内に住んでいるご両親や兄弟姉妹などの親族（細かく書くと、６親等内の血族や配偶者、３親等内の姻族）が「申請代理人」となり、地方出入国在留管理局に「在留資格認定証明書交付申請」を提出することができます。

メリット

• 日本人配偶者が先に帰国する必要がなく、ご夫婦が同時に日本へ入国することができます
• 海外での生活基盤を維持したまま準備が進められます

デメリット・注意点

• 代理人となる親族に書類の準備や手続きを依頼する必要があり、手間と時間がかかります
• 書類不備や質問書の記載ミスがあると追加書類を求められ、余計な手間がかかったり、審査が長引くことがあります
• 信ぴょう性を問われるため、夫婦関係の証明資料（写真、連絡履歴など）を充実させる必要があります
• 通常は入国管理局の窓口に行って、紙の申請書類を提出する必要があります。また、申請が許可された場合、紙の認定証明書が交付（発行）されるため、海外在住の申請人（外国人配偶者）へ国際郵便で送る手間とコストがかかります

手続きの流れ

ご夫婦ともに海外に在住している場合の配偶者ビザ申請の流れを簡単に説明すると、以下のようになります。

• ステップ１　日本に住むご親族に申請代理人・身元保証人になってもらう旨を了承してもらう
• ステップ２　必要書類を海外から親族に郵送、またはメール送信
• ステップ３　ご親族（または行政書士など）が出入国在留管理局へ申請
• ステップ４　審査後、在留資格認定証明書（COE）が交付される
• ステップ５　外国人配偶者が在留資格認定証明書（COE）を持って海外にある日本大使館・領事館で査証（VISA）を申請
• ステップ６　査証（VISA）発給後、日本の空港で入国審査を受けて、その場で「在留カード」を取得して入国する

必要書類と補足説明書類

今回の配偶者ビザ申請では、ご夫婦ともに海外在住であり、日本での仕事が決まっていないという注意点があったので、入国管理局から求められる必要書類以外に、多くの補足説明書類を準備・作成しました。

必要書類

配偶者ビザの必要書類については、出入国在留管理庁の公式ホームページに記載されています。情報出典：在留資格「日本人の配偶者等」（外国人（申請人）の方が日本人の配偶者（夫又は妻）である場合）

今回の申請で提出したのは、以下の書類です。

• 提出書類一覧
• 申請人と日本人配偶者の身分証明書
• 写真（縦４cm×横３cm） データ送付
• 日本人配偶者の戸籍謄本
• 台湾で発行された結婚証明書
• 日本での滞在費用を証明する資料
• 身元保証書
• 住民票
• 質問書
• 夫婦間の交流が確認できる資料（記録写真など）

補足説明書類

今回の場合は、ご夫婦が台湾に滞在した状態での申請でしたので、日本に住むご親族に身元保証人になっていただく必要がありますので、追加・補足書類が多くなりました。具体的には以下です。

• 夫婦が台湾で同居していることを証明する書類
• 夫婦の給与明細
• 反省文
• 台湾の納税証明書
• 申請人の履歴書
• 申請理由書
• 身元保証書（親族）
• 身元保証人の身分証明書（親族）
• 戸籍謄本（親族）
• 住民票（親族）
• 課税証明書・納税証明書（親族）
• 銀行通帳（親族）
• 親族が所有する不動産の登記（親族）
• 不動産の写真（親族）

（反省文）国外転出届の届出をしていなかったこと

今回、日本人配偶者さんが、日本を長期出国する際に国外転出届の届出をしていなかったことを非常に気にされており、自主的に反省文を作成されました。概要は以下の画像をご覧ください。

国外転出届の届出忘れに限らず、反省すべき点があれば、反省文を提出することをおすすめします。

国外転出届について、具体的には、1年以上海外に滞在する場合、法律上「海外移住」と見なされるため、住民基本台帳法に基づき、現住所の市区町村役場に「国外転出届」を提出することが義務付けられています。

（質問書）経緯をしっかり記入

配偶者ビザの申請で提出が求められる「質問書」は、他の在留資格（ビザ）にはない必要書類です。日本人の配偶者側が作成するもので、それなりの時間がかかる書類です。中でも「結婚に至った経緯」の詳細の記入が求められますので、注意が必要です。

今回ご依頼いただいた日本人配偶者さんは、「結婚に至った経緯」の詳細をまとめた結果、以下の画像のようにA4サイズで6枚分の長文になってしまいました。通常、あまりにも長文になる場合は、私の方で割愛することを提案する場合もありますが、今回の場合は内容に無駄なく、読みやすく書いてありましたので、そのまま提出しました。

（申請理由書）日本移住を決めた理由をしっかり説明

配偶者ビザの申請では、「理由書」は必要書類ではありませんので、提出する必要はありません。ただ、ご夫婦それぞれに事情や想いがあり、それを伝えたい・伝えるべき場合は、理由書を提出することをおすすめしています。

今回もご夫婦も、是非とも日本・大阪に帰国・移住したい理由がありましたので、理由書を作成いただきました。理由書もA4サイズ3枚分の長文になってしまいましたが、質問書と同じく、無駄なく・読みやすく書いてありましたので、そのまま提出しました。

補足説明書類で、多くのプラス要素をアピール

このご夫婦は、日本での仕事が決まっていない状態ではありましたが、以下のように、そのことを補える要素がありましたので、できる範囲で証明できる書類を揃えて、申請書類に追加したことも、3年が許可された理由ではないかと思われます。

・台湾で継続して就労していること
・ご夫婦ともに高学歴であること
・台湾人配偶者は日本語能力試験 N2を持っていること
・大阪では親族が所有する不動産に住むので家賃の心配がないこと
・ご夫婦で計画的に貯蓄していたこと

海外在住のご夫婦による配偶者ビザ申請でよくある質問

最後に：ビザ専門の行政書士に配偶者ビザの申請を依頼するメリット

配偶者ビザの許可率アップ

ビザ専門の行政書士であれば、そのご夫婦の事情に合わせて、許可されるために何が必要なのかを理解しているので、日本人配偶者や申請代理人（身元保証人）が申請する場合よりも、許可される確率を上げることができる場合が多いです。

例えば、今回のように台湾在住のご夫婦による配偶者ビザの申請をご希望であれば、どのような対応が必要なのかをビザ専門の行政書士であれば知っています。安心してお任せください。

より長い在留期間が許可される可能性アップ

配偶者ビザが許可される場合、在留期間は6か月、1年、3年、5年のいずれかです。在留期間が長いほど、「ビザ更新」というとても面倒な申請をする手間が省けます。ビザの専門家にご依頼いただければ、入国管理局の疑問に答え、疑いを晴らすことで、3年または5年が許可される可能性をアップできる場合もあります。

また、2026年度（2026年4月から2027年3月までの間）に、ビザ更新の手数料が大幅に値上がりする、という情報（以下の記事を参照ください）もありますので、許可される在留期間が長くなるよう申請することをおすすめします。

さらに、配偶者ビザで3年または5年を許可されていれば、結婚して3年・日本に住んで1年で永住申請ができる可能性がある、という大きなメリットがあります。詳しくは、以下のページで解説しています。

スピードアップ

無駄なく、必要と思われる書類のみを用意し、申請書類を提出するまでの時間をできるだけ短くできます。配偶者ビザの認定申請をする場合、できるだけ計画通りに日本に呼び寄せたい（帰国したい）とお考えだと思います。弊所では、できるだけ早く申請書類を作成・収集し、日本に入国するまでの期間を１日でも早くすることができます。過去、ご相談いただいてから最短で3日間で申請した経験もあります。お急ぎの場合はお電話（092-407-5953）でご連絡ください。

審査期間を短縮

入国管理局から追加書類を求められると審査期間が長引きます。ビザ専門の行政書士であれば、「この問題を説明するためには、入国管理局からこの証明書類を求められるので、どの書類を準備するべきか」を知っています。入国管理局の疑問に答え、疑いを晴らす書類を提出することで、追加書類を求められる可能性をできるだけ低くして、審査期間を短縮できます。

また、申請書類を「分かりやすく整える」ことも重要です。申請書類はA4サイズ、片面印刷で提出するべきことは出入国在留管理庁のホームページに書いてありますが、「横向きの書類と、縦向きの書類を、どの方向に向けて統一するべきか」を知っている外国人の方は少ないでしょう。ビザ専門の行政書士はそこまで細かい部分にもこだわります。

入国管理局の審査官も人間です。書類は分かりやすい方が良い、入国管理局の立場に立って書類を作ってくれる方が助かるに決まっていますし、その方が審査期間が短くなるに違いありません。

配偶者ビザの申請に疑問点、心配な点があれば弊所にご相談ください。

以下では、配偶者ビザに関連する情報をまとめています。是非ご覧ください。

投稿者プロフィール

国際行政書士 河野尋志

外国人の社員さん達と一緒に企業の取締役として国際業務に取り組んで15年間、多くのインバウンド事業や外国語ツール（多言語ツール）の作成、貿易業務の調整に取り組んできました。行政書士業務を始めてからは様々な在留資格（ビザ）の申請経験も重ねてきました。外国人の皆さんの気持ち、日本の行政の考え方、企業の管理者の立場を考えてサポート致します。どうぞ、お気軽にお問合せください。
●資格：行政書士・通関士有資格者・総合旅行業務・国際ビジネス法務
●個人：1976年生まれ、宮崎県出身、1男2女の父、柔道３段（今は３級くらいの実力）

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