外国語ツールの「海外で印刷手配をする場合のデータ作成の注意点」について（シリーズ６回目）

24年間、編集業務に携わり、後半の15年間は、インバウンド向け外国語ツール（英語、韓国語、繁体字、簡体字などの多言語化）を数えきれないほど作ってきた私が、外国語ツールの作り方を解説致します。

6回目の今回は「海外で印刷手配をする場合のデータ作成の注意点について」です。

インバウンド向け外国語ツールに限らず、販売促進ツールを作る際にお客様からの要望としてよくあるのは「予算を抑えたい、納期は厳守、質は落としたくない」です。お気持ちは分かりますが、、

何でもそうですが、優先順位は
■１　スピード（納期）
■２　コスト（予算）
■３　クオリティ（印刷の仕上がり、デザイン、写真などの質）
です。私のは常にこの優先順位で判断します、おそらく大多数の方々がそうだと思います。

お客様のご要望を受けて、納期が厳しい場合に、納品先が海外であるときは「現地（海外）で印刷手配」をする場合があります。
様々な調整が必要ですが、最も気を付けるべきことの一つに、印刷データ（入稿データ）の作り方、があります。

通常、日本のデザイナーさんは、印刷データ（入稿データ）はAdobe Illustratorで作成することが多いと思いますが、海外の印刷会社さんからは「Adobe Photoshop」のデータをください、とお願いされることが多いです。私は、Photoshopで印刷データを作ることに慣れていないので、この要求を受け入れたことは一度もありません、それでも何とかなってきました、ポイントはここではありせん。

ポイントは１つ

Illustratorでリンクさせる画像データのファイル名を「英数半角」にすること

だけです。

あくまで個人的な経験上ですが、海外の印刷会社さんはIllustratorをPhotoshopに変換することは、交渉すれば何とか対応してくれます。
ただ、Illustratorでリンクさせる画像データのファイル名が「日本語」や「特殊文字」を使っている場合は、海外の印刷会社さんのPCで展開した際に文字化けしてリンクが切れるのでモニターに表示されません。（文字化けしたファイルを見て「データが壊れている！」と連絡があったこともありました）リンクNO貼り直し作業も対応してくれません。

結果、1つ１つファイル名を英数半角に変更し、リンクを貼り直し、海外の印刷会社さんに再送信するという、大変面倒な作業をするハメになります。どうぞお気をつけください。

今回の記事は以上です。インバウンド向け外国語ツール（英語、韓国語、繁体字、簡体字などの多言語化）を作成したい、というご要望あればご相談ください。（自称）九州で最多のインバウンド向け外国語ツール（多言語ツール）制作実績を誇る私が、目的が達成できる可能性が高いツールをご提案致します。